Call.in.Time — Uçtan Uca Tahsilat Platformu (CRM, IP Santral ve AI Asistan modüler)

Zamanın ötesinde bir temsilci
Tahsilat için optimize edildi, her sektöre uyarlanabilir dijital temsilci ile uçtan uca deneyim

Zamanın ötesinde bir temsilci

Tahsilat için optimize edildi, her sektöre uyarlanabilir dijital temsilci ile uçtan uca deneyim

Tahsilat-CRM IP Santral AI Asistan

Call.in.Time — Uçtan Uca Tahsilat

Bankalar ve Varlık Yönetim Şirketleri için tasarlandı. Tahsili gecikmiş alacakları, takibe düştüğü andan tahsilat gerçekleşene kadar tek veri modeli üzerinde CRM, parametrik süreç yönetimi, UYAP entegrasyonu ve IP Santral/AI Asistan ile uçtan uca yönetin.

AI Asistan Entegrasyonu

Telefonda sesli görüşme ya da WhatsApp sohbetinde. Kimlik doğrulama, Ödeme planı oluşturma,teklif alıp onaya sunma, bilgi paylaşımı,tam görüşme transcripti kaydetme, duygu analizi, niyet belirleme, tahsilat tahmini (ML ile), not/görüşme sonucu kaydı; belge üretip gönderme.

IP Santral & Çağrı Merkezi

Inbound: Arayan numaradan borçluyu tanıma ve ilgili temsilciye otomatik yönlendirme. Outbound: Çağrı havuzları ve otomatik aramalar; yönetmelik dışı aramalara izin verilmez. Performans/Hedef: Temsilci/ekip anlık durum ve tahsilat–ödeme planı hedef takibi.

İcra / Dava Takip ve Varlık Yönetimi

Tüm detaylarıyla İcra/Dava işlemleri süreçleri (tebligat, haciz, maaş haczi, satış vb.), evrak üretimi, Menkul/Gayrimenkul yönetimi; Maaş Haczi yönetim süreçleri, toplu işlemler, sözleşmeli hukuk bürolarına iş atama, işlem kontrolü, SLA takibi ve Hakediş hesaplama/ödeme süreçleri tek platformda.

UYAP Entegrasyonu

Gün sonu toplu + anlık güncellemeler; dosya kapak hesabı, taraf/alacak, safahat, üretilen evraklar ile tahsilat–masraf–reddiyat detayları Call.in.Time ekranlarında görünür. Duruşma ajandası otomatik oluşur; bu verilerle otomatik süreçler tetiklenir.

Dış Kaynak Yönetimi

İki iş tipi desteklenir: Süreli iş (işlem bazlı) ve Aktif takip (müşteri/dosya bazlı). Veriliş, izleme, onay, masraf/avans,performans ve hakediş adımlarının tamamı kontrollü ve izlenebilir şekilde yönetilir.

Filtreler, Segmentasyon & Kampanya

Zengin kriterlerle borçlu filtreleri oluşturun; bu segmentleri kampanya, otomatik arama ve toplu SMS süreçlerinde kullanın.

Dinamik Raporlama & Dashboard

Kullanıcılar kendi raporlarını tasarlar ve sınırsız kaydeder; dashboard modülüyle veriler zengin grafiklerle anlık izlenir.

Belge Tasarımı & Toplu Veri Aktarımı

Parametrik belge şablonları ile üretim ve gösterim; Excel üzerinden toplu veri içeri aktarımı.

Parametrik Süreç & Onay

Kritik değişiklikler, toplu aktarımlar, yetki dışı işlemler, ödeme planları ve avans–masraf gibi adımlar parametrik kurallar ve çok seviyeli onay akışlarıyla yönetilir.

IP Santral — Dağıtık Mimari ve Gelişmiş Özellikler

SIP protokolü ile tam uyumlu, VoIP tabanlı IP Santral çözümümüz; çağrı merkezi ve ofis iletişimi için eksiksiz özellikler sunar. Dağıtık mimari, özel SoftPhone, görüntülü görüşme ve entegrasyon avantajlarıyla kurumsal iletişimi bir üst seviyeye taşıyın.

SIP & VoIP Uyumluluğu

SIP protokol desteği, çoklu codec (G.711, G.729), NAT traversal, TLS/SRTP ile güvenli iletişim.

Çağrı Yönetimi

Çağrı park etme, bekletme, transfer, konferans, çağrı kaydı ve yönlendirme.

Kuyruklar & Gruplar

ACD, kuyruk yönetimi, grup bazlı yönlendirme ve esnek dağıtım kuralları.

Dağıtık Mimari & SoftPhone

Yatayda sınırsız büyüme, çoklu santral entegrasyonu; SoftPhone aynı anda birden fazla santrale register olur.

Görüntülü Görüşme & Sohbet

SoftPhone üzerinden görüntülü görüşme ve dahili chat desteği.

IVR & Strateji Motoru

Parametrik IVR tasarımı, otomatik arama, kampanya yönetimi ve segmentasyon.

Entegrasyon Avantajı

Call.in.Time CRM ile tek veri tabanı, AI Asistan ile otomasyon ve WhatsApp entegrasyonu.

AI Asistan — Dijital Temsilci

IP Santral üzerinde geliştirilen, Call.in.Time ile aynı veri modeline tam entegre çalışan AI Asistan; OpenAI entegrasyonu sayesinde borçluya ilişkin verilere erişerek bilgi verme ve işlem yapma kapasitesine sahiptir. Tüm işlemleri hem telefonda sesli görüşme ile hem de WhatsApp üzerinden yazılı sohbet ile gerçekleştirebilir.

Çok Kanallı Çalışma

Telefon hattı üzerinden sesli, WhatsApp üzerinden yazılı görüşmeler; inbound ve outbound senaryolarında aynı yetenek setiyle kesintisiz deneyim.

Veri Erişimi & Entegrasyon

Call.in.Time ile aynı veri modeli üzerinde çalışır; çağrı anında borçlu profili, geçmişi ve anahtar verilerle bağlamlı işlem yapar.

Kimlik Doğrulama & Regülasyon

Çok adımlı kimlik doğrulama, regülasyon gereği arama izni alma ve izin durumuna göre akışı otomatik yönlendirme; yetki dışı işlemlere izin verilmez.

Pazarlık & Ödeme Planı

Tanımlı sınırlar ve sunulan anahtar veriler kapsamında indirim/pazarlık yapar; üzerinde anlaşılan ödeme planını oluşturur ve kaydeder; sınır aşımı durumunda onaya sunar.

Onay Mekanizması & Belge İletimi

Sınırlarını aşan işlemleri ilgili onaycıya iletir; işlem tamamlandığında gerekli belgeleri (örn. borcu yoktur yazısı) üretir ve iletir.

Çağrı Aktarma & İnsan Devreye Alma

Görüşmeyi istenen temsilciye/birime aktarabilir; gerektiğinde insan temsilciyi devreye alarak süreci kesintisiz teslim eder.

Otomatik Transcript & Speech Analytics

Görüşme transcriptini otomatik kaydeder; duygu analizi, niyet belirleme, görüşme sonucu ve özet üretimini gerçek zamanlı veya görüşme sonunda gerçekleştirir.

Tahsilat Tahmini (ML)

Makine öğrenimi ile görüşme bazında tahsilat olasılığı tahmini yapar; temsilci/strateji optimizasyonu ve sonraki adım planlamasına girdi sağlar.

RAG Mimarisi

Geniş kurumsal içeriklerden doğru bilgiye erişmek için Retrieval‑Augmented Generation kullanır; yanıtları ilgili doküman parçalarıyla destekleyerek bağlamlı ve tutarlı cevaplar üretir.

Qdrant Vektör Araması

İçerikler vektör olarak indekslenir; semantik benzerlik ve filtreli aramalarla en ilgili bilgi seti çıkarılır, yanıt üretimi bu bağlamla güçlendirilir.

Üniversite Ana Santral Kullanımı

Akademik takvim, duyurular, mevzuat ve benzeri kaynaklardan gelen soruları tek merkezden yanıtlamak üzere tasarlanmıştır; santral aramalarında geniş konu yelpazesini yönetir.

Anlık Çeviri & Çoklu Dil

Azure tabanlı anlık çeviri ile çoklu dil desteği; hem sesli görüşmelerde hem WhatsApp sohbetlerinde kullanıcıların tercih ettiği dilde iletişim sağlar.

Sektörel Uygulanabilirlik

Parametrik akışlar ve kural setleri sayesinde üniversite senaryosu dışında farklı sektör/use‑case’lere hızla uyarlanabilir bağımsız bir üründür.

Sektörler — AI Asistan ile Uygulama Alanları

AI Asistan, parametrik yapısı, RAG mimarisi ve çok kanallı iletişim desteği sayesinde farklı sektörlerde özelleştirilebilir çözümler sunar. İşte öne çıkan kullanım senaryoları:

Bankacılık & Finans

Tahsilat, borç yapılandırma ve ödeme planı süreçlerini otomatikleştirir; regülasyon uyumlu aramalar ve belge üretimi sağlar.

Telekomünikasyon

Fatura hatırlatma, paket değişikliği ve kampanya önerilerini hem sesli hem WhatsApp üzerinden yönetir.

Eğitim & Üniversiteler

Akademik takvim, sınav tarihleri ve mevzuat sorularını RAG + Qdrant mimarisiyle yanıtlar; çoklu dil desteği sunar.

Sağlık

Randevu planlama, sigorta bilgisi doğrulama ve hasta bilgilendirme süreçlerini KVKK uyumlu şekilde yürütür.

E-Ticaret & Perakende

Sipariş durumu, iade süreçleri ve kampanya bilgilendirmelerini otomatikleştirir; çoklu dil desteğiyle müşteri deneyimini artırır.

Kamu Kurumları

Vatandaş bilgilendirme, başvuru süreçleri ve mevzuat sorularını hızlı ve erişilebilir şekilde yanıtlar.

Sigorta

Poliçe sorgulama, hasar dosyası durumu ve yenileme tekliflerini otomatik yönetir; müşteri memnuniyetini artırır.

Lojistik & Kargo

Gönderi takibi, teslimat planlama ve gümrük süreç bilgilendirmelerini çok kanallı iletişimle sağlar.

Enerji & Doğalgaz

Fatura sorgulama, arıza bildirimi ve abonelik işlemlerini otomatikleştirir; müşteri taleplerine anında yanıt verir.

Turizm & Otelcilik

Rezervasyon yönetimi, iptal/değişiklik ve kampanya bilgilendirmelerini hem sesli hem yazılı kanallarda yürütür.

Havacılık & Ulaşım

Uçuş bilgisi, bilet değişikliği ve bagaj sorgulama işlemlerini otomatikleştirir; çoklu dil desteği sunar.

Emlak & Gayrimenkul

Kiralama, satış bilgisi, ödeme planı ve tapu süreçlerini dijitalleştirir; müşteriyle hızlı iletişim sağlar.

İletişim

E‑posta ile talep gönder0212 483 73 72